Hơn 60 ứng dụng AI này sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và tốt hơn.
ChatGPT ngày càng ấn tượng hơn qua từng năm, nhưng đó chỉ là một ứng dụng trong vô vàn khả năng. Hiện tại, có một chút của mọi thứ cho hầu hết mọi vấn đề về năng suất: từ các tính năng thông minh mới trên các ứng dụng mà bạn đã yêu thích, cho đến các nền tảng hoàn toàn mới với chức năng đáng kinh ngạc.
Tôi đã mày mò với các công cụ AI trong một thời gian và tôi đã tiếp tục cập nhật danh sách này với rất nhiều nghiên cứu và thử nghiệm từ tôi và nhóm tại Zapier. Với điều đó, đây là hơn 60 công cụ năng suất AI sẽ thay đổi cách bạn làm việc.
Các công cụ năng suất AI tốt nhất theo danh mục
- Chatbot ( ChatGPT , Claude , Meta AI , Zapier Agents )
- Công cụ tìm kiếm ( Perplexity , Google AI Overviews , Arc Search )
- Tạo nội dung ( Jasper , Anyword , Writer )
- Công cụ kiểm tra ngữ pháp và diễn đạt lại ( Grammarly , Wordtune , ProWritingAid )
- Tạo và chỉnh sửa video ( Runway , Descript , Wondershare Filmora )
- Tạo hình ảnh ( DALL·E 3 , Midjourney , Biểu tượng tượng hình )
- Quản lý phương tiện truyền thông xã hội ( FeedHive , Vista Social , Buffer )
- Tạo giọng nói và âm nhạc ( ElevenLabs , Suno , AIVA )
- Quản lý kiến thức và nền tảng AI ( Mem , Notion AI Q&A , AI cá nhân )
- Quản lý nhiệm vụ và dự án ( Asana , Any.do , BeeDone )
- Trợ lý phiên âm và họp ( Fireflies , Avoma , tl;dv )
- Lên lịch ( Thu hồi , Theo chiều kim đồng hồ , Chuyển động )
- Email ( Shortwave , Microsoft Copilot Pro cho Outlook , Gemini cho Gmail )
- Bộ slide và bài thuyết trình ( Tome , Beautiful.ai , Slidesgo )
- Trình tạo sơ yếu lý lịch ( Teal , Enhancv , Kickresume )
- Tự động hóa ( Zapier )
- Các công cụ năng suất AI khác
Zapier Chatbots cho phép bạn tạo chatbot AI tùy chỉnh và thực hiện hành động với tính năng tự động hóa tích hợp—không cần mã hóa. Hãy thử mẫu bot danh sách việc cần làm để bạn có thể bắt đầu chia nhỏ mục tiêu thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được.
Cách tôi chọn ứng dụng năng suất AI tốt nhất trong từng danh mục
Cơ sở dữ liệu ứng dụng AI của tôi hiện có 270 mục. Tôi hoàn toàn chắc chắn rằng còn nhiều hơn nữa, với nhiều ứng dụng mới được ra mắt mỗi tuần.
Minh bạch hoàn toàn: Tôi đã có cơ hội xem qua hầu hết các ứng dụng này, nhưng tôi vẫn chưa thử nghiệm tất cả (chưa). Danh sách bạn sắp xem có chứa một bộ sưu tập các công cụ năng suất AI tuyệt vời đã được nhóm đánh giá ứng dụng của Zapier thử nghiệm, bao gồm cả tôi. Nếu bạn thích một danh mục cụ thể nào đó, hãy xem danh sách các ứng dụng tốt nhất mà chúng tôi đã tổng hợp cho họ—hoặc nếu chúng tôi vẫn đang trong quá trình viết danh sách đó, hãy chạy tìm kiếm nhanh trên Google để tìm thêm tùy chọn.
Mặc dù tất cả các ứng dụng này đang ngày càng tốt hơn, nhưng chúng vẫn chưa hoàn hảo: hãy luôn kiểm tra hoạt động của AI bằng bộ não con người của bạn. Với điều đó, hãy giữ tất cả tay và chân bên trong xe—đã đến lúc khám phá.
1. Chatbot AI
Nơi tốt nhất để bắt đầu là danh mục đưa AI vào xu hướng chính thống. Các chatbot AI cho phép bạn trò chuyện với mô hình ngôn ngữ lớn AI , cho phép bạn đặt câu hỏi và nhận câu trả lời theo phong cách đàm thoại. Các chatbot tốt nhất sử dụng lý luận và logic nâng cao, viết mã và thực hiện các phép tính toán học.
Hãy xem danh sách đầy đủ các chatbot trong bài viết của chúng tôi về các chatbot AI tốt nhất .
Trò chuyệnGPT
ChatGPT hiện là công ty dẫn đầu ngành và là chatbot đầu tiên tạo nên cơn sốt. Hiện được hỗ trợ bởi GPT-4o, 4o-mini và mô hình lý luận o1, chatbot này cực kỳ linh hoạt và dễ sử dụng. Tìm hiểu cách sử dụng ChatGPT , hiểu cách thức hoạt động và khám phá cách sử dụng chatbot để viết bản sao tiếp thị , nghiên cứu thị trường hoặc viết email bán hàng .
Khi bạn kết nối ChatGPT với Zapier , bạn có thể tự động hóa ChatGPT để có thể tận dụng sức mạnh của chatbot AI từ bất kỳ ứng dụng yêu thích nào của bạn.
Tạo bản sao email với ChatGPT từ email Gmail mới và lưu dưới dạng bản nháp trong Gmail
Gmail, Trò chuyệnGPTGmail + Trò chuyệnGPTChi tiết hơn
Bắt đầu cuộc trò chuyện với ChatGPT khi có lời nhắc được đăng trong kênh Slack cụ thể
Slack, Trò chuyệnGPTSlack + Trò chuyệnGPTChi tiết hơn
Claude
Chatbot an toàn và sáng tạo của Anthropic , Claude xây dựng Artifacts : nó có thể mã hóa các giao diện tương tác đơn giản, viết tài liệu trong một tab riêng biệt hoặc thậm chí thiết kế trò chơi cho bạn. Thực hiện thay đổi bằng lời nhắc ở bên trái màn hình và xem chúng thành hình ở bên phải.
Bạn cũng có thể kết nối Claude với hàng nghìn ứng dụng khác bằng Zapier. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Claude hoặc bắt đầu với một trong những quy trình làm việc được tạo sẵn này.
Siêu AI
Meta AI , hiện chỉ khả dụng tại Hoa Kỳ, là bước đầu tiên hướng tới việc tích hợp nhiều tính năng AI hơn trên Facebook, Instagram và WhatsApp. Ngoài việc trả lời câu hỏi của bạn, bạn có thể tạo hình ảnh và hoạt ảnh ngắn bằng lời nhắc.
Sau đó, bạn có thể sử dụng Meta AI khi duyệt các nền tảng truyền thông xã hội của Meta, tạo nội dung và biến lượng dữ liệu khổng lồ thành thông tin chi tiết dễ hiểu hơn về bạn bè và người theo dõi của bạn.
Đại lý Zapier
Zapier Agents là một không gian làm việc AI thử nghiệm, nơi bạn có thể dạy các tác nhân AI làm việc trên hàng nghìn ứng dụng. Nhưng giao diện là một chatbot, nghĩa là việc tạo ra tác nhân AI của riêng bạn cũng đơn giản như sử dụng ChatGPT.
Bắt đầu bằng cách cấp cho đại lý của bạn quyền truy cập vào nguồn thông tin đáng tin cậy của công ty bạn trong các ứng dụng như HubSpot, Notion và Airtable. Bạn có thể hỏi đại lý về dữ liệu của mình cũng như tất cả dữ liệu trong ứng dụng của bạn—và các nguồn dữ liệu sẽ tự động đồng bộ hóa.
Và bạn có thể đào tạo các tác nhân của mình để làm việc ngay cả khi bạn không có mặt: cho tác nhân của bạn biết phải làm gì khi nó được kích hoạt, cách xử lý hoặc tóm tắt dữ liệu và các hành động mà nó nên thực hiện, tất cả mà không cần viết một dòng mã nào. Những tác nhân này giống như những người đồng đội nhỏ giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, như phân tích bảng tính, tìm kiếm trên web hoặc soạn thảo phản hồi cho khách hàng.
Trò chuyện AI, tự động hóa và phân tích dữ liệu đều ở một nơi. Tìm hiểu thêm về Zapier Agents và sau đó bắt đầu miễn phí.
2. Công cụ tìm kiếm AI
Ảo giác là một trong những vấn đề lớn nhất với AI. Để chống lại rủi ro này, một số công cụ bao gồm tìm kiếm trên web vào ứng dụng của họ, sử dụng kết quả làm nguồn để hỗ trợ câu trả lời do AI tạo ra. Và đó chính là công cụ tìm kiếm AI nói một cách ngắn gọn.
Tìm hiểu đầy đủ trong bài viết của chúng tôi về các công cụ tìm kiếm AI tốt nhất .
Sự bối rối
Dẫn đầu nhóm, Perplexity đang thu hút rất nhiều sự chú ý nhờ các câu trả lời chất lượng cao, trích dẫn nguồn tuyệt vời và bám sát chủ đề ngay cả khi bạn đặt câu hỏi tiếp theo. Nó sử dụng kết hợp các tín hiệu xếp hạng độc quyền của Google, Bing và để quyết định kết quả nào là tốt nhất để dựa vào phản hồi của AI. Thật tuyệt khi sử dụng cùng với tìm kiếm Google cổ điển nếu bạn đang đào sâu vào các chủ đề khó – tôi vẫn ngạc nhiên về những điều thích hợp mà tôi tìm thấy khi nghiên cứu với Perplexity. Tò mò? Đọc hướng dẫn đầy đủ về Perplexity của Zapier tại đây .
Tổng quan về Google AI
Bạn có thể đã nhận thấy điều này khi sử dụng Google Tìm kiếm gần đây: ngoài danh sách kết quả tìm kiếm, giờ đây bạn sẽ nhận được tổng quan do AI tạo ra về các kết quả hàng đầu. Lựa chọn nguồn để đưa vào của Google hiện tại là ngẫu nhiên, vì vậy hãy kiểm tra mọi thứ trước khi sử dụng bất kỳ thông tin nào. Tuy nhiên, câu trả lời được tạo ra cung cấp tổng quan tốt trước khi bắt đầu tìm hiểu sâu hơn.
Tìm kiếm Arc
Là một phần của dự án Arc Browser , Arc Search đưa các tính năng AI vào trải nghiệm tìm kiếm của bạn: nhập câu hỏi của bạn và chạm vào Browse for me để bắt đầu. Arc sẽ lấy các kết quả hàng đầu, chia nhỏ thành các phần và bắt đầu tóm tắt nội dung nguồn thành một câu trả lời có cấu trúc. Chuyển đổi giữa các kết quả do AI tạo ra và trang tìm kiếm Google cổ điển bằng cách sử dụng nút điều khiển ở góc dưới bên phải màn hình. Hiện tại chỉ có iOS và iPadOS.
3. Ứng dụng AI để tạo nội dung
Toàn bộ phim đã được thực hiện về tình trạng bí ý tưởng của nhà văn. Các ứng dụng này ở đây để phá vỡ tình trạng đó. Bằng cách nhập lời nhắc, bắt đầu từ các mẫu hoặc sử dụng công thức, bạn có thể sử dụng các mô hình AI làm đồng tác giả, giúp bạn hoàn thành bản thảo đầu tiên nhanh hơn.
Duyệt qua tất cả các khả năng trong danh sách các trình tạo văn bản AI tốt nhất của chúng tôi .
Jatpe
Jasper là một nền tảng tạo nội dung AI mạnh mẽ , ưu tiên những người dùng cần khối lượng nội dung lớn. Nó chứa hàng chục mẫu để giúp bạn bắt đầu, kết nối với internet để tìm kiếm nghiên cứu và nguồn, và cũng cho phép bạn tạo hình ảnh bằng AI. Tất cả các nhu cầu tạo nội dung của bạn đều được đáp ứng tại đây.
Bạn cũng có thể kết nối Jasper với hàng ngàn ứng dụng khác bằng Zapier. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Jasper hoặc thử một trong các quy trình làm việc được xây dựng sẵn bên dưới. Bạn cũng có thể đọc thêm về cách Jasper so sánh với ChatGPT .
Tải các tệp Dropbox mới lên YouTube dưới dạng video với nội dung được tạo bởi Jasper
Dropbox, Jasper, YouTubeDropbox + Jasper + YouTubeChi tiết hơn
Tạo bài đăng trên blog Jasper từ những thay đổi mới đối với các giá trị cột cụ thể trong monday.com và lưu văn bản trong tài liệu Google Docs
- +2
monday.com, Jasper, Google Docsmonday.com + Jasper + Google DocsChi tiết hơn
Bất cứ từ nào
Anyword giúp các nhà tiếp thị tạo nội dung bằng cách chia nhỏ quy trình tạo từng bước. Đầu tiên, bạn thêm lời nhắc để tạo một vài tiêu đề. Sau đó, bạn có thể chọn tiêu đề yêu thích và xem phác thảo đã tạo. Sau khi chỉnh sửa phác thảo đó thành nội dung bạn muốn đề cập, bạn có thể tiến hành tạo phần cuối cùng.
Nhà văn
Các doanh nghiệp lớn không thể để xảy ra sai sót. Một sự thật sai lệch hoặc một tuyên bố không chính xác có thể gây tổn hại đến thương hiệu, làm giảm uy tín và đưa sự việc ra tòa. Trong khi các LLM khác đi vào vùng xám, Writer cung cấp các LLM độc quyền của họ và nhiều công cụ để đảm bảo nội dung của bạn luôn đúng. Trên hết, Writer sẽ giúp duy trì giọng điệu thương hiệu nhất quán cho các nhóm cộng tác xuất bản. Đó là sự gia tăng năng suất của AI với ít rủi ro hơn.
Bạn có thể kết nối Writer với Zapier —tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Writer hoặc bắt đầu với một trong những mẫu này.
4. Ứng dụng AI để cải thiện văn bản
Kiểm tra chính tả đã có từ lâu, nhưng AI đang thay đổi trò chơi. Trước đây, nó chỉ phát hiện lỗi chính tả và lỗi cấu trúc cơ bản. Bây giờ, nó có thể phát hiện giọng điệu và ngôn ngữ phức tạp và đưa ra gợi ý để làm cho bài viết của bạn rõ ràng hơn.
Khám phá tất cả các ứng dụng có sẵn trong danh sách các trình kiểm tra ngữ pháp tốt nhất của chúng tôi .
Ngữ pháp
Grammarly là ứng dụng kiểm tra chính tả và cấu trúc chính thống. Đây là giải pháp hoàn chỉnh giúp tiếng Anh của bạn luôn đúng trọng tâm, cho phép bạn điều chỉnh giọng điệu và gợi ý các phím tắt để đơn giản hóa các cụm từ dài dòng hoặc phức tạp. Grammarly có nhiều tiện ích mở rộng và tích hợp, vì vậy bạn có thể sử dụng ở hầu hết mọi nơi có hộp văn bản. Grammarly cũng có các tính năng tạo văn bản cơ bản.
Từ ngữ
Wordtune giúp bạn tìm nhiều lựa chọn thay thế về từ ngữ để cải thiện văn bản của mình. Khi bạn nhập văn bản bạn muốn kiểm tra, bạn có thể dễ dàng duyệt qua các từ đồng nghĩa, yêu cầu viết lại toàn bộ câu và điều chỉnh các gợi ý thành bản thảo cuối cùng.
Trợ giúp viết bài
ProWritingAid là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Grammarly, cung cấp nhiều số liệu thống kê giúp bạn theo dõi điểm ngữ pháp, phong cách và chính tả. Một trong những lợi thế chính ở đây là gói trọn đời, giúp bạn tận dụng tất cả các tính năng này mà không phải trả thêm hóa đơn định kỳ mới. Tìm hiểu xem gói nào phù hợp nhất với bạn trong phần so sánh ProWritingAid với Grammarly của chúng tôi .
5. Ứng dụng AI để tạo và chỉnh sửa video
Trong khi quá trình tạo video hoàn chỉnh vẫn đang diễn ra, đã có một bộ công cụ video tận dụng AI để nâng cao chất lượng video, xóa nền chính xác và thậm chí thêm một vài hình ảnh mới vào mỗi khung hình.
Để biết danh sách đầy đủ, hãy xem lựa chọn của chúng tôi về các trình tạo video AI tốt nhất .
Đường băng
Runway là một cây đũa thần video. Mô hình Gen-3 Alpha mới là một bước tiến lớn trong việc tạo video AI, khiến nó trở thành một trong những giải pháp thương mại tốt nhất hiện có. Nó có một bộ tính năng thú vị giúp bạn tạo video bằng AI, đào tạo mô hình của riêng bạn và tô màu các phần của khung bằng lời nhắc văn bản. Đường cong học tập rất bổ ích và ứng dụng đang phát triển với tốc độ tuyệt vời. Hãy chắc chắn để kiểm tra nó.
Mô tả
Descript chuyển các video của bạn thành một tập lệnh. Sau đó, thay vì sử dụng dòng thời gian để cắt các bản nhạc âm thanh và video, bạn chỉnh sửa tập lệnh văn bản. Khi bạn làm như vậy, video sẽ tự động được cắt. Phần còn lại của quá trình chỉnh sửa hoạt động theo cách tương tự, giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa video nói chuyện của mình. Tìm hiểu cách nó đơn giản hóa quy trình làm việc nghe nhìn của bạn trong hướng dẫn của chúng tôi .
Khi bạn kết nối Descript với Zapier , bạn có thể tự động hóa công việc phù hợp hơn với máy tính, do đó bạn có thể tập trung vào khía cạnh sáng tạo của mọi thứ. Sau đây là một số quy trình làm việc được xây dựng sẵn để giúp bạn bắt đầu hoặc bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Descript .
Wondershare Phim
Wondershare Filmora đã có từ lâu. Giờ đây, nó còn mang đến một bộ tính năng AI cho phép bạn xóa nền, khử nhiễu các clip chất lượng thấp và cải thiện chất lượng âm thanh. Tất cả những điều này đều có trong trải nghiệm người dùng chỉnh sửa video cổ điển , vì vậy bạn sẽ không bao giờ cảm thấy lạc lõng.
6. Ứng dụng AI để tạo hình ảnh
Một hình ảnh có giá trị bằng ngàn lời nói, nhưng bạn không cần nhiều đến vậy để tạo ra một hình ảnh đẹp bằng AI. Các trình tạo hình ảnh này lấy lời nhắc văn bản và đưa ra kết quả—và điều này có thể ở bất kỳ đâu từ gây sốc đến gây ác mộng. Chúng vừa cực kỳ giải trí vừa rất hữu ích.
Đọc thêm về lựa chọn của chúng tôi cho các trình tạo hình ảnh AI tốt nhất .
DALL·E 3
DALL·E 3 là trình tạo hình ảnh của OpenAI, người sáng tạo ra ChatGPT. Nó rất dễ sử dụng— chạy trong ChatGPT —và tạo ra kết quả thú vị , bất kể bạn mới bắt đầu viết lời nhắc hình ảnh hay đã là bậc thầy. Một lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu khám phá lĩnh vực tạo hình ảnh AI.
Bạn có thể kết nối DALL·E với Zapier để thực hiện những việc như tự động tạo hình ảnh từ bản ghi chép, tin nhắn trò chuyện hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn sử dụng. Tìm hiểu thêm về cách tự động tạo hình ảnh AI hoặc bắt đầu bằng một trong những ví dụ sau.
Giữa hành trình
Midjourney thật ấn tượng. Bất cứ thứ gì bạn ném vào đều tạo ra kết quả đáng kinh ngạc—mặc dù đôi khi chúng hơi lệch mục tiêu. Và trong khi sử dụng nó trong Discord bắt đầu có ý nghĩa với tôi, giờ đây bạn cũng có thể tạo hình ảnh trên trình duyệt của mình.
Hãy bắt đầu ngay với hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng Midjourney hoặc xem xét cách so sánh với DALL·E 3 .
Biểu tượng
Các mô hình hình ảnh nổi tiếng vì sự rắc rối khi vẽ chữ. Nhưng Ideogram đã nắm bắt được điều đó: nó có thể tạo ra văn bản chính xác bất cứ khi nào bạn yêu cầu trong lời nhắc. Ngoài ra, nó tạo ra hình ảnh đẹp, chỉ kém Midjourney một chút về chất lượng. Và nếu bạn muốn kiểm soát thẩm mỹ hơn, hãy thử trình chỉnh sửa hình ảnh. Bắt đầu chơi với 10 tín dụng miễn phí hàng ngày—nhưng hãy nhớ rằng mọi thứ bạn tạo ra trong gói miễn phí này đều là công khai.
7. Ứng dụng AI để quản lý phương tiện truyền thông xã hội
Duy trì các kênh truyền thông xã hội của bạn hoạt động giống như cố gắng tung hứng một tá bóng: bóng mới vào, bóng cũ rơi ra và bạn phải giữ tất cả chúng ở trên không cùng một lúc. Đó là hình ảnh, video, văn bản, tương tác với khán giả của bạn, gói gọn mọi thứ thành báo cáo—và tiếp tục một cách nhất quán.
AI có thể giúp: hãy xem danh sách các công cụ quản lý mạng xã hội AI tốt nhất của chúng tôi .
Nguồn cấp dữ liệu
Tái sử dụng nội dung là một chiến lược thông minh vì hai lý do. Đầu tiên, nó giúp đối tượng khán giả mới của bạn kết nối với những khoảnh khắc lóe sáng mà bạn đã bỏ lỡ trước khi họ theo dõi bạn. Thứ hai, nó làm giảm áp lực phải tạo nội dung mới từ đầu mỗi tuần. FeedHive bao gồm các tính năng tái chế nội dung do AI cung cấp, cùng với một bộ sưu tập lớn các công cụ khác để đảm bảo bạn chuyển từ vai trò quản trị viên sang vai trò sáng tạo.
Vista Xã hội
Khi bạn quản lý bốn kênh trở lên cùng một lúc, bạn dễ mất dấu những gì đang diễn ra. Vista Social hoạt động như một trung tâm cho mọi phương tiện truyền thông xã hội, tập hợp tất cả vào một nơi duy nhất. Các công cụ AI giúp tái sử dụng nội dung từ nền tảng này sang nền tảng khác, vì vậy bạn có thể bắt đầu viết cho LinkedIn nhưng vẫn có thể sẵn sàng cho Facebook và Instagram, chẳng hạn.
Kết nối Vista Social với Zapier để làm được nhiều hơn nữa với các công cụ AI của bạn. Sau đây là một số ví dụ để bạn bắt đầu.
Bộ đệm
Các tính năng AI của Buffer tập trung vào việc làm sắc nét thông điệp của bạn để phù hợp với phong cách tương tác của từng nền tảng truyền thông xã hội. Khi bạn tạo bài đăng mới , tab bên sẽ cập nhật bản sao phù hợp với yêu cầu của kênh, cung cấp các cách để tùy chỉnh thêm tông màu và độ dài. Nó cũng cung cấp một nơi để bạn có thể ghi lại tất cả các ý tưởng bài đăng của mình, để bạn có thể nhanh chóng mở rộng chúng bằng AI và lên lịch xuất bản.
Và khi bạn kết nối Buffer với Zapier , bạn có thể tự động hóa việc quản lý phương tiện truyền thông xã hội của mình nhiều hơn nữa. Sau đây là một số ví dụ hoặc bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Buffer .
8. Máy phát giọng nói và âm nhạc
YouTuber và những người sáng tạo phương tiện truyền thông xã hội khác đôi khi gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nội dung gốc cho nội dung của họ. Thật may là AI đã có mặt để (trộn lại) mọi thứ bằng trình tạo giọng nói AI và trình tạo nhạc AI.
Mười một phòng thí nghiệm
ElevenLabs là nền tảng tạo giọng nói AI nổi bật nhất trên thị trường. Với đầu ra chất lượng cao, trình tạo hiệu ứng âm thanh và hơn 300 giọng nói—bao gồm một số giọng nói của những nhân vật ngoài đời thực như Christy Carlson Romano, Kim Possible của Disney—thật dễ hiểu tại sao nền tảng này lại được định giá 1 tỷ đô la. Bất cứ khi nào bạn cần giọng nói rõ ràng, hấp dẫn và không có thời gian hoặc ngân sách để làm việc với diễn viên lồng tiếng, hãy nhớ dùng thử. Nghe thử một bản mẫu tại đây .
Suno
Bạn muốn sáng tác một bản hit nhanh nhưng không có thời gian để ở phòng thu âm? Bỏ qua mọi thứ: nhập lời nhắc và Suno sẽ tạo một bài hát, hoàn chỉnh với lời bài hát, sáng tác nhạc đa dạng và một bản nhạc giọng hát thực sự. Tôi đã tạo một bài hát về một quả chuối biết bay sẽ hòa quyện hoàn hảo vào một đêm đi chơi ở một câu lạc bộ trên đảo Tây Ban Nha. Ngay cả khi bạn sẽ không sử dụng nó trong thời gian dài, hãy thử nhanh: nó cực kỳ thú vị.
AIVA
AIVA cũng xử lý âm nhạc, nhưng có cách tiếp cận khác. Thay vì lời nhắc văn bản, có ba cách bạn có thể bắt đầu tạo:
- Bằng cách chọn một phong cách, từ nhạc giao hưởng hoành tráng đến nhạc điện ảnh cyberpunk
- Theo tiến trình hợp âm
- Bằng cách tải lên một tài liệu tham khảo âm thanh như nguồn cảm hứng
Khi đã hoàn thành, bạn có thể chỉnh sửa kết quả trong trình chỉnh sửa dòng thời gian, thêm hoặc xóa các bản nhạc cụ khi bạn hoàn thiện phiên bản cuối cùng.
9. Ứng dụng AI để quản lý kiến thức và nền tảng
AI cũng là một công cụ tìm kiếm trợ lý mạnh mẽ. Khi bạn kết nối nó với dữ liệu cá nhân, không gian làm việc hoặc bộ não thứ hai của mình , nó có thể tìm thấy bất cứ thứ gì bạn cần và đưa nó vào câu trả lời bằng ngôn ngữ tự nhiên. Tốt hơn nhiều so với việc sàng lọc ghi chú của bạn trong nhiều giờ, phải không? Đây chính là cốt lõi của việc tiếp đất: giữ cho mô hình AI gần với sự thật của bạn—không phải bay lên với ảo giác .
Ghi nhớ
Mem sử dụng AI để gắn thẻ và kết nối các ghi chú bạn ghi, do đó bạn không cần phải mất thời gian sắp xếp chúng. Bạn chỉ cần thu thập các thông tin nhỏ, lưu trữ chúng và tin tưởng rằng các tính năng AI của Mem sẽ giữ mọi thứ được kết nối và sắp xếp. Khi đến lúc tìm kiếm các ghi chú đó, bạn có thể duyệt các thẻ tự động và sử dụng thanh tìm kiếm để tìm tất cả những gì bạn đã viết về từng chủ đề quan trọng với bạn.
Tiếp tục nuôi dưỡng bộ não thứ hai thông minh của bạn bằng cách kết nối Mem với Zapier , cải thiện việc truyền dữ liệu và mở ra nhiều cơ hội tự động hóa hơn . Sau đây là một số ví dụ để bạn bắt đầu.
AI khái niệm
Notion là một không gian làm việc mạnh mẽ để sắp xếp kiến thức của bạn, nhưng ngay cả khi bạn có kỷ luật, các trang quan trọng vẫn sẽ bị bỏ sót. Không còn nữa với Notion AI Q&A : dựa trên dữ liệu của bạn, nó tạo ra các câu trả lời và chỉ cho bạn các nguồn, tiết lộ thông tin chi tiết bị mất mà bạn đã ghi lại trong một cuộc họp nhiều năm trước.
Bạn có thể kết nối Notion với Zapier để đơn giản hóa mọi thứ hơn nữa. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Notion hoặc thử một trong những quy trình làm việc này.
AI cá nhân
Trong khi Mem và Notion tập trung vào ghi chú và tài liệu, AI cá nhân tập trung vào nhắn tin. Dữ liệu bạn tải lên ứng dụng được chuyển thành các khối bộ nhớ. Sau đó, bất cứ khi nào ai đó nhắn tin cho bạn, AI cá nhân của bạn sẽ tạo phản hồi dựa trên dữ liệu của bạn: bạn có thể chỉnh sửa thông tin chi tiết hoặc chạm để gửi ngay lập tức. Khi bạn cảm thấy mô hình AI của mình hiểu đủ về bạn, bạn có thể bật AI Autopilot, điều này sẽ khiến người khác cảm thấy như họ đang nói chuyện với phiên bản giống ChatGPT của bạn.
Bạn có thể giúp Personal AI tìm hiểu về bạn bằng cách kết nối nó với Zapier và gửi cho nó những kỷ niệm từ các ứng dụng mà bạn dành nhiều thời gian nhất. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Personal AI hoặc bắt đầu với một trong những quy trình công việc này.
10. Quản lý dự án và nhiệm vụ AI
Khi bạn có một kế hoạch tốt, sự hợp tác và thực hiện sẽ dễ dàng hơn. Quản lý dự án AI và quản lý tác vụ có thể giúp làm rõ hơn những việc cần làm, tối ưu hóa quy trình và giúp bạn hoàn thành mọi tác vụ trong danh sách của mình. Và có rất nhiều công cụ quản lý dự án AI giúp bạn đạt được điều đó.
Tư thế Asana
Asana, một công cụ quản lý dự án nặng ký, bổ sung nhiều tính năng hữu ích do AI cung cấp. Mục tiêu thông minh sử dụng dữ liệu lịch sử để đưa ra các mục tiêu tốt hơn cho quý. Nó xác định các rủi ro của dự án và các yếu tố cản trở quy trình làm việc, do đó bạn có thể giải quyết vấn đề trước khi chúng xảy ra. Và nó cung cấp câu trả lời cho mọi thứ liên quan đến dự án của bạn, giúp bạn có được tầm nhìn rõ hơn về những gì đang (hoặc không) xảy ra.
Bạn có thể tự động hóa Asana nhiều hơn nữa bằng cách kết nối nó với Zapier , để nó có thể giao tiếp với hàng nghìn ứng dụng khác. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Asana hoặc xem qua các quy trình làm việc được tạo sẵn này.
Bất kỳ.làm
Thật tự nhiên khi không biết toàn bộ danh sách nhiệm vụ của một dự án. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm ra tất cả các bước để hoàn thành từ con số không, Any.do sẽ tạo nhiệm vụ cho bạn. Bất cứ khi nào bạn viết chúng ra, bạn có thể xem các đề xuất AI và nhấp để mở rộng danh sách của mình.
Kết nối Any.do với Zapier để tự động hóa mọi quy trình quản lý tác vụ của bạn. Đọc thêm về cách tự động hóa Any.do hoặc xem qua các quy trình làm việc được tạo sẵn này.
Thêm sự kiện Google Calendar mới vào Any.do dưới dạng nhiệm vụ
Google Calendar, Any.do PersonalGoogle Calendar + Any.do Cá nhânChi tiết hơn
Tạo nhiệm vụ trong Any.do cho các cuộc họp mới kết thúc trong Google Calendar
Google Calendar, Any.do PersonalGoogle Calendar + Any.do Cá nhânChi tiết hơn
Đã xong
BeeDone là một tùy chọn kỳ quặc dành cho những người trong chúng ta cần một chút phấn khích để hoàn thành mọi việc (tôi hoàn toàn có lỗi ở đây). Dựa trên các nguyên tắc do Cal Newport và James Clear đưa ra (cùng với những người tuyệt vời khác về năng suất), ứng dụng này biến các nhiệm vụ nhàm chán thành những trò chơi nhỏ, cung cấp phần thưởng bất cứ khi nào bạn tiến triển. Nó theo dõi thói quen của bạn, cung cấp trợ lý AI để hướng dẫn bạn và bạn có thể quay Vòng quay nhiệm vụ nếu bạn muốn giải quyết một nhiệm vụ ngẫu nhiên trong danh sách của mình.
11. Ứng dụng phiên âm AI và trợ lý cuộc họp
Ghi chú trong các cuộc họp có thể làm giảm sự tập trung của bạn, vậy tại sao không loại bỏ hoàn toàn hoạt động đó? Các ứng dụng trợ lý cuộc họp/phiên âm AI rất tuyệt vời để chuyển giọng nói thành văn bản, cho phép bạn duyệt sau. Điều này sẽ giúp bạn hiện diện nhiều hơn trong các cuộc họp của mình và đồng thời có thể phân tích kỹ lưỡng bản phiên âm sau đó.
Chọn ứng dụng yêu thích của bạn trong danh sách các ứng dụng phiên âm tốt nhất và trợ lý họp AI tốt nhất của chúng tôi .
Đom đóm
Fireflies rất tuyệt vời để ghi lại tất cả các cuộc họp của bạn, theo dõi các chủ đề trò chuyện trong suốt quá trình. Nó có bot riêng tên là Fred có thể xử lý việc tóm tắt nội dung cuộc họp, tạo văn bản và tìm kiếm trong lịch sử của bạn để đáp ứng truy vấn của bạn.
Tích hợp Fireflies với Zapier để kết nối Fireflies với hàng ngàn ứng dụng khác. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Fireflies hoặc bắt đầu với một trong những quy trình làm việc được tạo sẵn này.
Tạo các mục cơ sở dữ liệu Notion cho các cuộc họp Fireflies.ai mới.
Fireflies.ai, Ý tưởngFireflies.ai + NotionChi tiết hơn
Phiên âm các tệp âm thanh trong Google Drive với Fireflies.ai
Google Drive, Fireflies.aiGoogle Drive + Fireflies.aiChi tiết hơn
Đọc thêm: Fathom vs. Đom Đóm
Avoma
Phiên âm cuộc họp chỉ là bước đầu tiên. Có rất nhiều thứ diễn ra ở trên, dưới và xung quanh các từ ngữ, và đó là những gì Avoma tập trung vào. Nó theo dõi số liệu thống kê về bài phát biểu, chẳng hạn như số lượng từ thừa, độc thoại và tỷ lệ nói/nghe. Nó ghi lại các chủ đề mà mọi người đang thảo luận trong cuộc gọi của bạn, giúp bạn hiểu được những vấn đề cấp bách mà bạn nên giải quyết ngay bây giờ. Và, để kết thúc, một bộ công cụ chấm điểm AI giúp nhóm bán hàng của bạn hiểu cách cải thiện.
Kết nối Avoma với Zapier để tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc trong cuộc họp của bạn—hãy bắt đầu với một trong những mẫu dựng sẵn sau đây.
Gửi tin nhắn Slack cho các cuộc trò chuyện mới trong Avoma
Avoma, ChùngAvoma + ChùngChi tiết hơn
Tạo hàng Google Trang tính cho các cuộc trò chuyện Avoma mới
Avoma, Google Trang tínhAvoma + Google Trang tínhChi tiết hơn
tl;dv
Với chiến dịch tiếp thị kỳ quặc nhất mà tôi từng thấy trong một thời gian dài, tl;dv đang biến các cuộc họp từ xa của bạn thành những bài đọc hấp dẫn. Nó lưu trữ tất cả các cuộc họp của bạn trên nền tảng, sẵn sàng để sắp xếp vào các thư mục. Bạn có muốn làm nổi bật một phần thú vị nào không? Bạn có thể tạo các clip ngắn về bất kỳ cuộc họp nào để nêu quan điểm hoặc cập nhật cho nhóm của mình về bất kỳ điều gì. Và với một trong những gói miễn phí hào phóng nhất hiện có, việc thêm tl;dv vào kho vũ khí năng suất của bạn là điều không cần phải suy nghĩ.
Bằng cách kết nối tl;dv với Zapier , bạn có thể sắp xếp hợp lý các cuộc họp của mình. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa tl;dv hoặc bắt đầu bằng một trong những ví dụ sau.
Tạo trang trong Notion cho các bản ghi tl;dv mới
tl;dv, Khái niệmtl;dv + Khái niệmChi tiết hơn
Tải lên các tập tin mới trong Google Drive vào tl;dv
Google Drive, tl;dvGoogle Drive + tl;dvChi tiết hơn
12. Ứng dụng AI để lập lịch
Không ai thích việc phải qua lại giữa việc thiết lập các cuộc họp, hoặc bất kỳ công việc bổ sung nào liên quan đến việc lên lịch công việc trong ngày của bạn. Trong một thế giới lý tưởng, bạn chỉ cần xem lịch, tham gia các cuộc họp và bắt đầu các nhiệm vụ của mình vào ngày và giờ đã đánh dấu. Chúng ta đang tiến gần hơn đến điều đó, vì AI đã có thể giúp bạn giải quyết một số rắc rối trong việc lên lịch công việc và cuộc sống của bạn.
Xem danh sách đầy đủ các trợ lý lập lịch trình AI tốt nhất .
đòi lại
Reclaim thực hiện rất tốt việc bảo vệ thói quen của bạn, để bạn không bao giờ bỏ lỡ mục tiêu thể dục hàng tuần hoặc mục tiêu đọc sách của mình. Hơn thế nữa, nó sẽ bảo vệ thời gian bạn cần để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng bằng cách sắp xếp lại lịch trình của bạn.
Theo chiều kim đồng hồ
Clockwise tốt hơn cho các nhóm, hứa hẹn sẽ tiết kiệm cho bạn một giờ mỗi tuần—và để chứng minh rằng nó hiệu quả, nó sẽ lên lịch nghỉ một giờ ngay sau khi bạn bắt đầu sử dụng. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt để tạo ra ngày lý tưởng của mình, nơi công việc, giờ nghỉ và các cuộc họp diễn ra hài hòa.
Cử động
Motion tập trung vào quản lý dự án, giúp bạn theo dõi tất cả các nhiệm vụ bạn vẫn phải hoàn thành. Bằng cách điều chỉnh mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ , bạn sẽ cho công cụ AI biết khi nào nó nên nằm trên lịch và cách sắp xếp các nhiệm vụ khác xung quanh nó.
Bằng cách kết nối Motion với Zapier , bạn có thể tự động tạo các tác vụ Motion mới từ tin nhắn Slack, email và bất kỳ công cụ nào khác mà bạn sử dụng tại nơi làm việc. Sau đây là một số ví dụ để bạn bắt đầu hoặc bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Motion .
Tạo tác vụ chuyển động từ tin nhắn Slack mới được lưu
Chùng, chuyển độngChùng + Chuyển độngChi tiết hơn
Thêm tác vụ Microsoft To Do mới vào Motion
Microsoft To Do, Chuyển độngMicrosoft To Do + Chuyển độngChi tiết hơn
Đọc thêm: SkedPal so với Motion
13. Ứng dụng AI để quản lý email và hộp thư đến
Mọi người dành khoảng một tháng mỗi năm để quản lý hộp thư email công việc của họ—không, tôi không bịa ra điều này . Với rất nhiều tin nhắn cần theo dõi, bạn có thể cảm thấy như email đang đẩy bạn ra khỏi những gì thực sự thúc đẩy công việc của bạn. Bạn có thể bắt đầu cắt giảm thời gian quản trị tại đây bằng cách sử dụng trợ lý email AI để phân loại, tạo bản nháp trả lời và cập nhật mọi thứ.
Sóng ngắn
Shortwave cung cấp nhiều tính năng AI trong một ứng dụng duy nhất, khiến nó trở thành ứng dụng hàng đầu trong lĩnh vực quản lý email AI hiện nay. Ngoài việc tạo email và tóm tắt các chủ đề—là thế mạnh của danh mục này—bạn cũng sẽ thích lên lịch sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên và tìm kiếm hộp thư đến sâu với phản hồi AI. Hiện tại chỉ hoạt động với tài khoản Gmail, nhưng chúng ta hãy hy vọng điều đó sẽ sớm thay đổi.
Microsoft Copilot Pro cho Outlook
Microsoft Copilot , gói tính năng AI của gã khổng lồ công nghệ dành cho bộ 365, bổ sung một loạt các công cụ thông minh tuyệt vời. Nó thực hiện các chức năng cơ bản với một vài cải tiến hữu ích, biến nó thành một người bạn email tuyệt vời: khi tóm tắt một chủ đề, nó cung cấp các nguồn để giúp bạn chuyển đến các tin nhắn có liên quan; và nếu bạn không chắc chắn email của mình sẽ đến đâu, bạn có thể sử dụng Coaching by Copilot: AI sẽ phân tích giọng điệu, nội dung và cấu trúc giao tiếp của bạn và đưa ra các mẹo để làm cho nó rõ ràng hơn và đồng cảm hơn.
Vì Outlook kết nối với Zapier , bạn có thể tự động hóa email của mình và dành ít thời gian hơn trong hộp thư đến. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Outlook hoặc bắt đầu với một trong những quy trình làm việc được xây dựng sẵn này.
Thêm sự kiện Microsoft Outlook vào Google Calendar
Microsoft OutlookMicrosoft OutlookChi tiết hơn
Thêm sự kiện Microsoft Outlook từ sự kiện Google Calendar mới
Microsoft OutlookMicrosoft OutlookChi tiết hơn
Gemini cho Gmail
Google tham gia trò chơi với tiện ích bổ sung Gemini của họ , mở khóa các tính năng AI trên bộ Workspace của họ . Nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở góc trên bên phải màn hình và khám phá. Gemini cung cấp các hành động theo ngữ cảnh trong hộp thư đến của bạn, tóm tắt các chủ đề hàng đầu của bạn và theo dõi các đơn hàng. Khi mở email, bạn có thể tóm tắt toàn bộ cuộc trò chuyện và bắt đầu tạo phản hồi từ tab bên. Và nếu phản hồi của bạn cần thêm một chút ngữ cảnh, bạn có thể nhanh chóng thử lại bằng Google Tìm kiếm để sử dụng kết quả tìm kiếm làm nguồn.
Và bằng cách kết nối Gmail với Zapier , bạn có thể sắp xếp hợp lý hộp thư đến của mình hơn nữa. Sau đây là một số mẫu để truyền cảm hứng cho bạn hoặc bạn có thể đọc thêm về cách tự động hóa Gmail .
Lưu email Gmail mới khớp với các đặc điểm nhất định vào Bảng tính Google
Gmail, Google Trang tínhGmail + Google Trang tínhChi tiết hơn
Lưu tệp đính kèm Gmail mới vào Google Drive
Gmail, Lọc theo Zapier, Google DriveGmail + Lọc theo Zapier + Google DriveChi tiết hơn
14. Ứng dụng AI cho bài thuyết trình và slide
Sự hiện diện trên sân khấu đầy sức hút của bạn là điều mọi người tìm đến, nhưng họ ở lại vì slide deck đẹp của bạn. Các slide sạch và đẹp hỗ trợ cho phần trình diễn của bạn, giữ chân khán giả và giúp bạn nhấn mạnh những điểm bạn đang nêu. Vấn đề là gì? Việc tạo một slide deck vững chắc có thể mất khá nhiều thời gian, đặc biệt là nếu bạn bắt đầu từ con số 0. AI có thể giúp ích không?
Đọc thêm về phần mềm trình chiếu với những lựa chọn thay thế PowerPoint tốt nhất của chúng tôi .
Tập sách
AI có thể không thể đoán trước, nhưng Tome thì mới mẻ: nó chỉ hoạt động . Nhập lời nhắc của bạn—hoặc chọn từ thư viện mẫu bao gồm các trường hợp sử dụng từ hỗ trợ bán hàng đến các bài giới thiệu công ty. Tome tạo ra một phác thảo để đảm bảo rằng nó có được ý chính. Sau khi bạn chấp thuận, nó sẽ tiến hành tạo bản trình bày. Bạn có thể chỉnh sửa bằng các điều khiển đơn giản giống như sự kết hợp giữa Notion và trình chỉnh sửa bộ bài chuẩn.
Đẹp.ai
Beautiful.ai thực hiện đúng như tên gọi của nó. Nó đơn giản hóa quá trình tạo một slide deck đẹp mắt, với tất cả các bố cục và kiểu dáng đã được tính toán. Chọn màu sắc, tìm hình ảnh miễn phí bản quyền trong thư viện và bắt đầu tạo bản trình bày của bạn. Nếu bạn có dữ liệu thay đổi thường xuyên, bạn có thể cập nhật dữ liệu bằng cách sử dụng thanh trượt và bảng. Sau đó, các giá trị sẽ thay đổi động trên bản trình bày.
Slidesgo
Slidesgo sẽ cho phép bạn chọn chủ đề, giọng văn và mẫu chung. AI tạo toàn bộ bài thuyết trình cho bạn và từ đó, bạn có thể thêm nội dung của riêng mình, tùy chỉnh từng slide và sử dụng AI để viết, tạo hình ảnh hoặc tạo slide mới.
15. Ứng dụng AI để xây dựng sơ yếu lý lịch
Tìm kiếm việc làm là một công việc. Tìm kiếm vị trí tuyển dụng, tạo CV phù hợp và gây ấn tượng với các công ty mục tiêu bằng thư xin việc sắc sảo có thể tốn rất nhiều thời gian. AI có câu trả lời cho mọi phần của hành trình này, giúp bạn dễ dàng bắt đầu quá trình và chuyển sang giai đoạn tiếp theo của sự nghiệp.
Đọc thêm trong bài tổng hợp các công cụ tạo sơ yếu lý lịch AI tốt nhất .
Màu xanh mòng két
Teal tập trung vào mục tiêu của bạn. Khi bạn đăng ký ứng dụng, ứng dụng sẽ hỏi về kinh nghiệm, vị trí mục tiêu và mức lương bạn muốn kiếm được. Để hoàn tất quy trình, chỉ cần thêm thời gian bạn có để có được công việc mới hoặc thăng tiến từ công việc hiện tại. Nền tảng sẽ theo dõi các số liệu cốt lõi này để bạn có thể tập trung vào mục tiêu. Sau đó, hãy thêm CV của bạn, tổng hợp các cơ hội bạn đang ứng tuyển và Teal sẽ sử dụng AI để giúp bạn hiểu kỹ năng của mình phù hợp với công việc như thế nào—và cung cấp các cách giúp bạn chỉnh sửa và điều chỉnh các tài liệu này để tạo ấn tượng đầu tiên tốt nhất.
Nâng cao
Enhancv cung cấp trợ lý AI bên cạnh CV của bạn để giúp bạn tối ưu hóa CV cho đến khi CV trở nên hoàn hảo. Bạn có thể bắt đầu bằng cách thêm kinh nghiệm của mình theo cách thủ công hoặc nhập hồ sơ LinkedIn của mình. Tab bên có các lời nhắc bắt đầu có thể viết lại khẩu hiệu của bạn, làm nổi bật điểm mạnh của bạn hoặc tạo các gợi ý cho các điểm bullet mới. Sau khi hoàn tất, hãy chạy kiểm tra ATS: điều này sẽ chấm điểm CV của bạn, cho biết khả năng CV vượt qua các công cụ sàng lọc ứng viên tự động.
Sơ yếu lý lịch
Không có CV? Không cần lo lắng. Kickresume sẽ hỏi về kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn, xây dựng CV của bạn bằng AI khi bạn trả lời. Nó được thiết kế riêng theo ngành mà bạn đang làm việc, nhưng hãy chắc chắn kiểm tra thực tế những gì nó tạo ra so với các kỹ năng thực tế và lịch sử công việc của bạn. Nó cung cấp các công cụ bổ sung để củng cố hồ sơ của bạn, chẳng hạn như chấm điểm, đề xuất tài nguyên học tập và phê bình CV do AI hỗ trợ.
16. Ứng dụng AI cho tự động hóa
Mỗi công cụ năng suất AI này đều có hiệu quả riêng, nhưng khi bạn muốn tích hợp AI vào quy trình làm việc hàng ngày của mình, điều đó có nghĩa là phải kết nối AI với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng.
Zapier
Zapier là một nền tảng tự động hóa giúp bạn xây dựng các hệ thống hoàn toàn tự động cho doanh nghiệp của mình. Sử dụng Copilot, một trợ lý AI để xây dựng quy trình làm việc, để tạo quy trình làm việc tự động (gọi là Zap) bằng ngôn ngữ tự nhiên. Mô tả những gì bạn muốn tự động hóa và Copilot sẽ đề xuất phác thảo Zap, kết nối tài khoản của bạn, lập bản đồ dữ liệu của bạn và thậm chí kiểm tra từng bước.
Zapier cũng có một công cụ AI tích hợp, AI by Zapier , sẽ đưa sức mạnh của GPT-4o mini vào quy trình làm việc của bạn—thậm chí không cần khóa API GPT. Trích xuất dữ liệu, tạo nội dung và phân tích thông tin bằng AI, tất cả đều tự động.
Khi đã quen, bạn có thể xây dựng tác nhân AI cá nhân của riêng mình và để nó hoạt động trên hơn 7.000 ứng dụng. Zapier Agents hoạt động tuyệt vời cho các tác vụ như phân tích dữ liệu, soạn thảo email và tạo báo cáo—tất cả đều tự động. Mang nó đến bất kỳ nơi nào trên internet với tiện ích mở rộng Chrome để thu thập các trang web hoặc phân công công việc cho một trong những trợ lý của bạn từ bất kỳ màn hình nào.
Bạn thậm chí có thể sử dụng Zapier để xây dựng chatbot hỗ trợ AI cho dịch vụ hỗ trợ khách hàng, FAQ hoặc huấn luyện cá nhân—không cần mã hóa. Đào tạo chatbot của bạn trên các trang web như trang web hoặc trung tâm trợ giúp của bạn và đặt lịch kiểm tra cập nhật.
Tìm hiểu thêm về các công cụ AI của Zapier .
Các ứng dụng năng suất AI khác
Nếu bạn thích thử những ứng dụng chuyên biệt hơn, sau đây là một số ứng dụng khác mà bạn nên chú ý.
- Mô hình hóa 3D : Tạo chiều thứ ba bằng Spline AI , 3DFY.ai và Meshcapade .
- Tác nhân AI : Tự động hóa các tác vụ bằng AI bằng cách sử dụng AI Agent , AgentGPT và HyperWrite Assistant .
- Nghiên cứu : Tìm hiểu sâu hơn với aomni , genei và Consensus .
- Trình xây dựng ứng dụng AI : Khởi động nhanh giao diện và cơ sở dữ liệu của bạn với Softr , PowerApps và AppSheet ( xem danh sách đầy đủ tại đây hoặc dùng thử trình xây dựng trang web AI ).
- Tìm kiếm toàn diện: Dropbox Dash là sản phẩm mới kết nối với tất cả các nguồn dữ liệu của bạn. Từ đó, bạn có thể tạo bảng thông tin để tổng hợp tất cả thông tin về một dự án hoặc nhóm và chạy các tìm kiếm chuyên sâu được hỗ trợ bởi AI trên các tệp đám mây của bạn.
- Tổ chức tệp: Tôi rùng mình khi tưởng tượng đến mức độ hỗn loạn đang diễn ra trong hệ thống tệp cục bộ của mình (cảnh báo tiết lộ: đó là sự hỗn loạn tuyệt đối). Có lẽ đã đến lúc làm cho nó trở nên Lấp lánh : sản phẩm này quản lý các vị trí Tải xuống, Tài liệu và Màn hình nền của bạn, đọc tên tệp và sắp xếp mọi thứ thành các thư mục con gọn gàng. Hiện tại chỉ dành cho Mac, nhưng rất độc đáo nên xứng đáng được nhắc đến.
- Chia sẻ màn hình: Loom đã là một tùy chọn tiết kiệm thời gian để ghi lại màn hình của bạn, giúp bạn trình bày một dự án mới hoặc chia sẻ một bản cập nhật nhanh chóng. Các tính năng AI của nó thậm chí còn bổ sung thêm: dựa trên bản trình bày của bạn, nó sẽ tự động đặt tên, dán nhãn các phần và cung cấp một bản phân tích chủ đề để nhóm của bạn biết những gì mong đợi chỉ bằng một cái nhìn thoáng qua.
AI cho năng suất: bạn được hỗ trợ bởi AI
Tôi là một người đam mê AI thực thụ. Mặc dù vậy, tôi vẫn thích nghĩ rằng đây chỉ là những công cụ. Chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian, khơi dậy ý tưởng và cung cấp góc nhìn mới. Hãy nhớ luôn sử dụng phán đoán của mình và tập trung vào mục tiêu của công việc bạn đang làm.
Một rủi ro lớn khác: mất quá nhiều thời gian để đưa ra lời nhắc cho AI hoặc tạo ra quá nhiều đầu ra khiến việc chỉnh sửa, thao tác và tổng hợp trở nên khó khăn. Hãy mài giũa kỹ năng cắt và chỉnh sửa của bạn để hạn chế sự dư thừa, và bạn sẽ làm tốt.
Với tất cả những điều đó, đã đến lúc tận hưởng. Hãy thử các công cụ này và xem tại sao AI là bước nhảy vọt lớn tiếp theo về năng suất.
Đọc thêm liên quan:
- Các công cụ AI miễn phí tốt nhất
- Cách viết lời nhắc GPT hiệu quả
- Các chatbot AI tốt nhất
- Các trình tạo video AI tốt nhất
- AI sẽ thay đổi cách bạn tìm kiếm—đây là cách
- Claude so với ChatGPT: Sự khác biệt là gì?
Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 2 năm 2023. Bản cập nhật gần đây nhất là vào tháng 10 năm 2024.
___
Nguồn : https://zapier.com/blog/best-ai-productivity-tools/
https://www.google.com/search?q=most+useful+ai+tools